建筑工程学院于2018年11月19日晚上9点在学工办公室111召开团代会、学代会筹备工作会。建筑工程学院团总支书记张献慧主持本次会议，建筑工程学院学生会主席团、办公室、学习部、组织部、新闻媒体中心以及勤工部的相关负责人参加本次会议。

会议开始，张献慧书记首先对学生会从开学到现在的工作进行了总结，他说学生会这段时间工作取得了比较显著的成果，如圆满完成了辩论赛、建筑工程学院迎新晚会等。他希望学生会所有成员戒骄戒躁，继续完成好各项工作。接着，他就目前学生会主要工作双代会的筹备工作做出了安排，成立组织组、秘书组、宣传组、会务组四个工作组来具体负责双代会的筹备，并为大家详细的讲解双代会的流程与注意事项，他针对本次工作提出要求，一是加大宣传，广泛发动。宣传组与各个团支部要运用各种措施广泛发动宣传，积极营造良好的舆论氛围，努力使双代会的召开过程成为对我院团员青年进行团的基本知识、理论教育的过程。二是高度重视，组织动员。各团支部和广大团干部要充分认识召开双代会的重要意义，严肃认真地做好各项筹备工作。三是选好双代会代表。在我院团总支的统一组织安排下，严格按照上级团委的精神、党委的要求和标准的选举程序，认真做好双代会代表的酝酿选举、审查和推举工作，能够反映广大团员青年的声音，形成一个求真务实的工作报告，推动我院共青团事业的蓬勃发展。

本次会议的召开，明确了学生会接下来工作的方向，为双代会的召开做好前期准备，相信通过本次会议，双代会将会开成一个凝聚团员青年思想意志、激发团员青年奋进斗志、引导团员青年奋发图强的盛会。